Соглашение об использовании простой электронной подписи

1.1. Настоящее Соглашение об использовании простой электронной подписи (далее — Соглашение о ПЭП) заключается между Оператором Платформы «Твой Подрядчик» (tvoypodryadchik.ru) и каждым Пользователем, а также между Пользователями, подписывающими документы на Платформе, и является соглашением участников электронного взаимодействия.

1.2. Соглашение о ПЭП заключено в соответствии с ч. 2 ст. 6 и ст. 9 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон об ЭП), п. 2 ст. 160 и ст. 434 Гражданского кодекса Российской Федерации.

1.3. Согласно ч. 2 ст. 6 Закона об ЭП информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью, признаётся электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных соглашением между участниками электронного взаимодействия. Настоящее Соглашение о ПЭП является таким соглашением.

1.4. Пользователь присоединяется к Соглашению о ПЭП при регистрации на Платформе либо перед первым подписанием документа, проставив отметку о согласии. Соглашение о ПЭП является неотъемлемой частью Пользовательского соглашения.

2.1. Простая электронная подпись (ПЭП) — электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определённым лицом.

2.2. Электронный документ — документ, сформированный на Платформе (договор, дополнительное соглашение, спецификация, акт, доверенность и иные документы по Сделке), представленный в электронной форме.

2.3. Руководитель — индивидуальный предприниматель либо единоличный исполнительный орган (руководитель) организации, лично зарегистрировавший Аккаунт индивидуального предпринимателя или организации, сведения о котором сверены Платформой с ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

2.4. Подписант — работник или иной представитель организации либо индивидуального предпринимателя, которому Руководитель выдал Доверенность и для которого на Платформе создан отдельный Аккаунт Подписанта.

2.5. Доверенность — электронный документ, сформированный на Платформе и подписанный ПЭП Руководителя, которым Руководитель уполномочивает Подписанта подписывать документы от имени организации или индивидуального предпринимателя. В Доверенности указываются Подписант, срок её действия и, при необходимости, предельная сумма договора.

2.6. Ключ ПЭП — пароль от Аккаунта Руководителя; для Подписанта — Одноразовый код, направляемый на его Подтверждённый номер. Для подписания Доверенности ключом ПЭП Руководителя является Одноразовый код, направляемый на Подтверждённый номер Руководителя.

2.7. Подтверждённый номер — номер мобильного телефона, указанный в Аккаунте, а для Подписанта — номер, указанный Руководителем в Доверенности.

2.8. Одноразовый код — уникальная последовательность символов, формируемая Платформой для подписания конкретного документа и направляемая в SMS-сообщении на Подтверждённый номер.

2.9. Хеш документа — значение, вычисленное по содержимому электронного документа с применением криптографической хеш-функции и позволяющее установить неизменность документа после подписания.

2.10. Журнал событий — хранящиеся на Платформе записи о действиях с документом: создание, просмотр, начало подписания, ввод ключа ПЭП, подписание, с указанием даты и времени, идентификатора Аккаунта, способа подписи, Подтверждённого номера (если применяется), IP-адреса и сведений об устройстве.

2.11. Лист подписания — формируемый Платформой раздел или приложение к электронному документу, содержащий сведения о подписантах, их полномочиях, способе, дате и времени подписания и Хеш документа.

3.1. ПЭП формируется совокупностью действий: (а) входа в Аккаунт с использованием логина и пароля; (б) подтверждения подписания конкретного документа ключом ПЭП в интерфейсе Платформы: Руководитель повторно вводит пароль от Аккаунта, Подписант вводит Одноразовый код, направленный на его Подтверждённый номер.

3.2. Перед подписанием Платформа отображает полный текст документа и его Хеш. Нажатие кнопки подписания и ввод верного ключа ПЭП означают, что лицо ознакомилось с документом и выражает волю подписать его в представленной редакции от своего имени или от имени представляемого лица.

3.3. Одноразовый код действует ограниченное время и может быть использован только для одного документа. Количество попыток ввода пароля и кода ограничено; по их исчерпании подписание временно блокируется.

3.4. Документ считается подписанным в момент успешной проверки Платформой ключа ПЭП. Документ, требующий подписи нескольких сторон, считается подписанным всеми сторонами после проставления ПЭП последней из них.

4.1. Аккаунт организации или индивидуального предпринимателя регистрирует и использует лично Руководитель. Платформа сверяет его фамилию, имя и отчество со сведениями ЕГРЮЛ или ЕГРИП; до успешной сверки подписание документов от имени организации или индивидуального предпринимателя недоступно.

4.2. Руководитель вправе уполномочить одного или нескольких Подписантов, сформировав на Платформе Доверенность с указанием фамилии, имени, отчества, должности, адреса электронной почты и номера телефона Подписанта, срока действия и, при необходимости, предельной суммы договора. Доверенность подписывается ПЭП Руководителя — Одноразовым кодом, направленным на его Подтверждённый номер, — и равнозначна доверенности на бумажном носителе, подписанной Руководителем собственноручно.

4.3. После подписания Доверенности для Подписанта создаётся отдельный Аккаунт. Подписант подписывает документы от имени организации или индивидуального предпринимателя только в пределах Доверенности: в течение срока её действия и в пределах предельной суммы. Документы сверх предельной суммы подписывает Руководитель.

4.4. Руководитель вправе в любой момент отозвать Доверенность в интерфейсе Платформы. С момента отзыва Аккаунт Подписанта блокируется и подписание от имени представляемого лица становится невозможным. Документы, подписанные Подписантом до отзыва или истечения срока Доверенности, сохраняют силу.

4.5. Документы, подписанные Подписантом в пределах полномочий, порождают права и обязанности непосредственно для представляемой организации или индивидуального предпринимателя. Руководитель отвечает за выбор Подписантов, достоверность указанных о них сведений и наличие их согласия на обработку персональных данных.

5.1. Лицо, подписавшее электронный документ, определяется по совокупности сведений: Аккаунт, из которого совершено подписание; использованный ключ ПЭП; для Подписанта — Подтверждённый номер и Доверенность; данные Журнала событий.

5.2. Документ, подписанный из Аккаунта Руководителя, считается подписанным организацией в лице Руководителя либо индивидуальным предпринимателем лично. Документ, подписанный из Аккаунта Подписанта, считается подписанным от имени организации или индивидуального предпринимателя по Доверенности.

5.3. Сведения о подписанте, его полномочиях (реквизиты Доверенности), способе, дате и времени подписания включаются в Лист подписания и доступны всем сторонам документа.

6.1. При подписании Платформа вычисляет Хеш документа и сохраняет его в Журнале событий и Листе подписания.

6.2. Любое изменение содержания документа после подписания приводит к несовпадению Хеша. Документ с несовпадающим Хешем не считается подписанным в изменённой редакции.

6.3. Изменение условий подписанного документа осуществляется только путём оформления и подписания нового документа (например, дополнительного соглашения).

6.4. Стороны вправе в любое время выгрузить подписанный документ вместе с Листом подписания. Распечатанная копия с Листом подписания может использоваться как копия электронного документа.

7.1. Пользователь обязан соблюдать конфиденциальность ключа ПЭП: хранить в тайне пароль от Аккаунта и Одноразовые коды и не сообщать их никому, включая лиц, представляющихся сотрудниками Оператора. Оператор никогда не запрашивает пароли и Одноразовые коды.

7.2. Запрещается передавать Аккаунт, логин, пароль и Одноразовые коды третьим лицам, в том числе работникам и иным представителям, а также допускать использование Аккаунта другими лицами. Работники организации или индивидуального предпринимателя подписывают документы только через собственные Аккаунты Подписантов по Доверенности.

7.3. Пользователь обязан обеспечивать единоличный контроль над Подтверждённым номером и мобильным устройством, на которое поступают SMS-сообщения, использовать защиту устройства (пароль, биометрию) и своевременно обновлять Подтверждённый номер при его смене. Номер Подписанта меняет Руководитель путём выдачи новой Доверенности.

8.1. Компрометацией признаются утрата или кража мобильного устройства или SIM-карты, получение третьими лицами доступа к Аккаунту, паролю или Одноразовым кодам, а также иные обстоятельства, дающие основания полагать, что ПЭП может быть сформирована без ведома Пользователя.

8.2. При компрометации Пользователь обязан незамедлительно: сменить пароль Аккаунта; заблокировать SIM-карту у оператора связи; Руководитель — отозвать Доверенности скомпрометированных Подписантов; уведомить Оператора через контакты, указанные в разделе «Контакты» Платформы.

8.3. Получив уведомление, Оператор приостанавливает возможность подписания документов из Аккаунта до восстановления контроля Пользователя над ним.

8.4. Документы, подписанные до получения Оператором уведомления о компрометации, считаются подписанными Пользователем (представляемым лицом).

9.1. Участники электронного взаимодействия признают, что электронные документы, подписанные ПЭП в соответствии с настоящим Соглашением о ПЭП, равнозначны документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, и порождают для сторон соответствующие права и обязанности.

9.2. Участники признают ПЭП, сформированную в соответствии с настоящим Соглашением о ПЭП, достоверной и не вправе оспаривать её лишь на том основании, что она сформирована вводом пароля или Одноразового кода, а не собственноручно.

9.3. Передача Аккаунта, пароля или Одноразовых кодов третьему лицу в нарушение раздела 7 не освобождает Пользователя от обязательств: документы, подписанные с их использованием, считаются подписанными Пользователем (представляемым лицом).

9.4. Участники признают данные Журнала событий, Хеш документа и Лист подписания достаточными доказательствами факта, даты и времени подписания документа определённым лицом, его полномочий и неизменности документа после подписания, в том числе при рассмотрении споров в суде.

9.5. Оператор хранит подписанные документы, Доверенности и Журнал событий не менее трёх лет после исполнения или прекращения соответствующей Сделки, а при наличии спора — до его окончательного разрешения, и по запросу стороны документа или уполномоченного органа предоставляет выписку из Журнала событий.

10.1. Пользователь несёт ответственность за все документы, подписанные с использованием его Аккаунта и ключа ПЭП, а организация или индивидуальный предприниматель — также за документы, подписанные их Подписантами в пределах Доверенности.

10.2. Оператор обеспечивает работоспособность механизма подписания, корректность формирования Хеша и сохранность Журнала событий. Оператор не несёт ответственности за задержку или недоставку SMS-сообщений по вине оператора связи или SMS-провайдера, а также за содержание документов, подписываемых Пользователями.

10.3. Оператор не является стороной договоров, подписываемых Пользователями между собой, и не отвечает за их исполнение.

11.1. Оператор вправе изменять Соглашение о ПЭП в порядке, установленном Пользовательским соглашением. Новая редакция не распространяется на документы, подписанные до её вступления в силу.

11.2. Пользователь вправе отказаться от Соглашения о ПЭП, направив уведомление Оператору или удалив Аккаунт. С момента отказа подписание документов на Платформе становится для Пользователя недоступным.

11.3. Отказ от Соглашения о ПЭП или его расторжение не влияет на юридическую силу документов, подписанных до этого момента, и на обязанности Оператора по их хранению.